Certificado de estudio.

Legalización de TCLO.

Legalización de TACFI.

Lgalización de Certificado de Egreso o Diploma Académico.

Supletorio de Certificado de Egreso o Diploma Académico.

Nota dirigida al director general, donde este el nombre completo del estudiante, C.I. (expedido), año de formación y especialidad.

Recibo de Caja de la ESFM.

Original del certificado.

Fotocopia simple del certificado.

Valorado de Caja de la ESFM.

Original del certificado.

Fotocopia simple del certificado.

Valorado de Caja de la ESFM.

Original del certificado.

Fotocopia simple del certificado.

Valorado de Caja de la ESFM.

Carta dirigida al Director General de la ESFM, solicitando la otorgación del Certificado Supletorio del Diploma Académico o Duplicado del Certificado de Egreso del Sistema Semestralizado, firmado por la o el interesado.

Fotocopia simple de la cédula de identidad de la o el interesado.

Fotocopia simple del Diploma Académico o Certificado de Egreso (no indispensable).

Tres fotografías con traje formal 4 x 4, a color, tomadas de frente sin margen, con nombres y apellidos completos al reverso.

Original del Comprobante de pago del arancel por derecho de trámite (presentar una vez autorizado el trámite por la ESFM).

En caso de extravío o robo del Diploma Académico o Certificado de Egreso, presentar.

Certificación o acta de denuncia emitida por la Fuerza Especial de Lucha Contra el Crimen (FELCC), por extravío o robo del Diploma Académico o Certificado de Egreso.

Tres publicaciones consecutivas de prensa o escrita de circulación nacional, anunciando el extravío o robo del Diploma Académico o Certificado de Egreso.

En caso de deterioro presentar el Diploma Académico o Certificado de Egreso Original (en el estado en que se encuentre).

Verificada y probada toda la documentación se proporcionará el número de cuenta para el pago correspondiente.

Con el número de cuenta realizar el pago.

A nivel administrativo, un Certificado Supletorio es un documento oficial emitido por el Ministerio de Educación. Reemplaza con total validez legal al original en casos muy específicos, tales como extravío, robo, deterioro severo, destrucción o alteración del documento original.

El horario de la ESFM es de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00.
Es en estos horarios en que puede realizar su trámite.

Los valorados se adquieren en ventanilla de CAJA de la ESFM.

Un trámite administrativo en las ESFM (Escuelas Superiores de Formación de Maestras y Maestros) de Bolivia es todo procedimiento de gestión, registro o certificación canalizado a través del Ministerio de Educación. Estos procesos respaldan la trayectoria como estudiante, docente o personal de servicio, rigiéndose estrictamente por la normativa del SEP (Sistema Educativo Plurinacional).

Se dividen principalmente en tres áreas clave:

1. Trámites Estudiantiles
Son los procesos obligatorios y solicitudes que se gestionan durante y al finalizar la formación docente:

Postulación: Registro de admisión vía internet, que incluye el llenado de formularios y validación de depósitos bancarios.

Trámite de Título Profesional (Diploma Académico y Título Profesional): Armado de carpetas que certifican la conclusión del plan de estudios y el Trabajo de Grado.

Certificaciones: Solicitud de certificados de notas, carga horaria o constancias de estudio.

2. Trámites de Personal e Institucionales
Corresponden al cuerpo docente, directivo y administrativo de la ESFM:

RDA (Registro Docente Administrativo): Trámite clave para la inscripción, actualización de datos y escalafón nacional de maestros y trabajadores de la educación.

Institucionalización y Designación: Procesos transparentes de postulación a cargos acéfalos y memorándums de designación.

Certificado de No Contar con Procesos: Documento que acredita que el personal no tiene sanciones pendientes ni procesos administrativos en su contra.

La mayoría de los trámites y requisitos son canalizados oficialmente por el Ministerio de Educación, donde se publican las convocatorias, reglamentos y las plataformas digitales de gestión académica.